Comment Thom a divisé par 10 son temps de gestion des factures grâce à IgetBill

Introduction

La gestion des factures est souvent un cauchemar pour les entrepreneurs. Entre la collecte, l’archivage, et l’envoi aux comptables, cette tâche administrative peut prendre plusieurs heures par mois. C’est exactement ce que vivait Thom, un entrepreneur spécialisé dans le e-commerce, avant de découvrir IgetBill. Grâce à cette solution d’automatisation, il est parvenu à réduire son temps de gestion comptable de 5h à seulement 30 minutes par mois. Découvrez comment.

1. Thom : Un entrepreneur débordé par sa gestion comptable

Un quotidien rythmé par l’administratif

Avant d’utiliser IgetBill, Thom passait plus de 5 heures chaque mois à :

• Télécharger ses factures depuis divers fournisseurs.
• Trier et nommer chaque document manuellement.
• Vérifier les informations avant de les transmettre à son comptable.
• Gérer les notes de frais et les justificatifs.
• Retrouver des factures perdues.
• Corriger des erreurs liées à des oublis.

Avec l’augmentation de son activité, cette charge administrative devenait un frein à sa croissance.

Les conséquences d’une mauvaise gestion des factures

• Retards dans l’envoi des documents comptables.
• Erreurs dans les déclarations de TVA.
• Perte de factures importantes.
• Stress et manque de temps pour se concentrer sur son activité principale.
• Risque de redressement fiscal en cas de contrôle.
• Charge mentale accrue, réduisant sa productivité.
• Impact négatif sur sa trésorerie à cause d’un suivi approximatif.
• Perte d’opportunités commerciales par manque de visibilité financière.

C’est à ce moment qu’Thom a décidé de chercher une solution pour automatiser sa comptabilité.

2. La découverte d’IgetBill : une révolution pour Thom

En recherchant une solution, Thom découvre IgetBill, un outil qui permet d’automatiser la récupération, le tri et l’exportation des factures vers des logiciels comptables comme QuickBooks, Pennylane, Sage et Tiime.

Les fonctionnalités qui ont convaincu Thom

• Récupération automatique des factures depuis sa boîte mail et ses plateformes fournisseurs.
• Classement intelligent grâce à l’intelligence artificielle.
• Export direct vers son comptable en quelques clics.
• Scan des notes de frais avec reconnaissance automatique des informations.
• Archivage sécurisé des documents comptables.
• Connexion bancaire (coming soon) pour synchroniser transactions et factures.
• Tableau de bord intuitif pour visualiser ses finances en temps réel.
• Réduction des erreurs humaines grâce à la vérification automatique des factures.
• Génération automatique de rapports financiers pour un meilleur suivi de la trésorerie.

En quelques minutes, Thom a pu connecter son compte et automatiser entièrement son flux de gestion des factures.

3. Les résultats concrets après 3 mois d’utilisation

Après trois mois d’utilisation, Thom constate des résultats impressionnants :

Gain de temps massif

• Avant : 5 heures par mois.
• Après : 30 minutes seulement.

Plus aucune facture perdue

Toutes ses factures sont stockées de manière sécurisée et accessibles en un clic.

Moins d’erreurs et de stress

• Plus besoin de vérifier manuellement chaque document.
• Son comptable reçoit des fichiers propres et bien classés.
• Fini les relances de l’expert-comptable pour des documents manquants.
• TVA mieux gérée, réduisant les risques d’erreur fiscale.
• Préparation plus rapide des déclarations fiscales.

Un impact direct sur son activité

Grâce à ce gain de temps, Thom a pu se concentrer sur son business, ce qui lui a permis d’augmenter son chiffre d’affaires de 12% en seulement quelques mois.

4. Comparaison avec d’autres solutions comptables

IgetBill vs Gestion manuelle

5. FAQ : Réponses aux questions fréquentes

❓ IgetBill est-il compatible avec mon logiciel comptable ?

Oui, IgetBill s’intègre avec des outils comme QuickBooks, Pennylane, Sage et Tiime. De nouvelles intégrations sont régulièrement ajoutées.

❓ Est-ce que mes données sont sécurisées ?

Absolument ! IgetBill utilise un chiffrement avancé et des serveurs sécurisés en France pour garantir la confidentialité de vos informations.

❓ Puis-je l’utiliser si je ne suis pas un expert en comptabilité ?

Oui, IgetBill est conçu pour être intuitif et simple d’utilisation, même sans connaissances comptables approfondies.

❓ Combien de temps faut-il pour configurer IgetBill ?

L’installation et la connexion aux différents services prennent moins de 10 minutes. L’outil est prêt à l’emploi immédiatement.

❓ IgetBill est-il adapté aux grandes entreprises ?

Bien que conçu pour les TPE, PME et freelances, IgetBill propose aussi des solutions adaptées aux grandes entreprises avec des options avancées et une API dédiée.

6. Pourquoi adopter IgetBill dès aujourd’hui ?

✅ Automatisation complète → Plus besoin de gérer manuellement vos factures.
✅ Intégration fluide → Compatible avec les logiciels comptables les plus utilisés.
✅ Stockage sécurisé → Plus de risque de perte de documents.
✅ Un outil pensé pour les entrepreneurs → Simple, efficace et accessible.
✅ Support client réactif → Une équipe disponible pour vous accompagner.
✅ Meilleure anticipation fiscale → Moins de mauvaises surprises en fin d’exercice.
✅ Suivi de trésorerie précis → Meilleure gestion des finances.

Conclusion : Automatisez votre comptabilité dès aujourd’hui !

Comme Thom, de nombreux entrepreneurs passent trop de temps sur la gestion administrative. Grâce à IgetBill, vous pouvez réduire ce temps, éviter les erreurs et vous concentrer sur l’essentiel : votre business.

Essayez IgetBill gratuitement et découvrez comment automatiser votre gestion comptable en quelques clics !