Dématérialisation des factures : Pourquoi et comment s’y préparer ?

Introduction

À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises en France. Ce changement majeur vise à simplifier la gestion comptable, renforcer la transparence fiscale et réduire la fraude. Mais au-delà des obligations légales, dématérialiser ses factures est un levier puissant pour gagner du temps, limiter les erreurs et optimiser son organisation. Dans cet article, nous verrons pourquoi la transition vers la facture électronique est incontournable et comment bien s’y préparer.

1. Pourquoi la dématérialisation des factures est-elle devenue incontournable ?

◆ Une obligation légale en 2026

La loi impose progressivement l’usage de la facturation électronique pour toutes les entreprises :

• Depuis 2020 : Obligation pour les transactions avec l’administration (marchés publics).
• À partir de 2024 : Obligation pour les grandes entreprises.
• À partir de 2025 : Obligation pour les ETI.
• À partir de 2026 : Obligation pour toutes les PME et TPE.

Les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures via des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées par l’État, ou via Chorus Pro.

◆ Ce que cette réforme implique pour les entreprises

• Obligation d’utiliser une facture électronique au format Factur-X.
• Transmission obligatoire des factures via une PDP agréée ou Chorus Pro.
• Automatisation des échanges avec l’administration fiscale.
• Suppression progressive des factures papier et PDF envoyées par e-mail.

◆ Les contraintes imposées par l’État

• Respecter les normes fiscales et comptables définies par l’administration.
• Se doter d’un logiciel de facturation conforme.
• Adapter ses processus internes pour intégrer la facturation électronique.

2. Comment préparer son entreprise à la dématérialisation des factures ?

➜ Étape 1 : Analyser son mode de gestion actuel

• Comment les factures sont-elles générées aujourd’hui ?
• Quel est le volume mensuel de factures émises et reçues ?
• Quelles sont les principales contraintes rencontrées ?

➜ Étape 2 : Choisir un logiciel de facturation conforme

• Chorus Pro, Yooz, Cegid, Sage, Pennylane, Dougs.
• Vérifier que le logiciel est compatible avec Factur-X et les PDP agréées.

➜ Étape 3 : Automatiser la récupération et l’archivage des factures

• Connecter son logiciel comptable avec un outil comme IgetBill pour récupérer automatiquement toutes les factures envoyées par e-mail.
• Stocker les factures sur une plateforme sécurisée et centralisée.

➜ Étape 4 : Sensibiliser son équipe

• Former ses collaborateurs aux nouvelles pratiques de facturation.
• Adapter les processus internes pour intégrer l’automatisation.

➜ Étape 5 : Anticiper les échéances légales

• Vérifier les dates d’entrée en vigueur des nouvelles réglementations.
• Tester la solution choisie avant l’obligation légale pour éviter les mauvaises surprises.

3. Quels outils utiliser pour une transition efficace ?

◆ Solutions de facturation et comptabilité

• Chorus Pro, Yooz, Cegid, Sage, Pennylane, Dougs pour générer et suivre les factures.

◆ Solutions d’automatisation et de gestion des factures

• IgetBill : Récupération, archivage et export automatique des factures vers votre comptable.
• Chorus Pro : Plateforme de facturation pour les marchés publics.

◆ Solutions de stockage sécurisé

• Google Drive, Dropbox, OneDrive : Sauvegarde et accès rapide aux documents.
• IgetBill : Archivage sécurisé et récupération en un clic.

➜ Astuce : Optez pour un écosystème d’outils connectés pour une gestion fluide et efficace.

4. Pourquoi choisir IgetBill pour automatiser la gestion de vos factures ?

◆ Récupération automatique des factures

• Connexion avec votre boîte mail pour centraliser toutes vos factures.
• Classement intelligent et archivage sécurisé.

◆ Export en un clic vers votre comptable

• Intégration avec Chorus Pro, Yooz, Cegid, Sage, Pennylane, Dougs.

◆ Sécurisation et conformité

• Stockage conforme aux réglementations fiscales.
• Accès rapide et simplifié aux justificatifs en cas de contrôle.

➜ Exemple concret : Une PME utilisant IgetBill a réduit son temps de gestion comptable de 5 heures par semaine à 30 minutes seulement.

Conclusion : Anticipez dès maintenant la dématérialisation des factures

L’obligation légale de la facturation électronique approche, et se préparer dès maintenant est essentiel pour éviter les complications. En adoptant des outils comme IgetBill, vous simplifiez la récupération et l’archivage des factures, gagnez du temps et assurez la conformité de votre entreprise.

➜ Passez à la facturation électronique dès aujourd’hui avec IgetBill et simplifiez votre comptabilité !