Pourquoi 78% des entrepreneurs perdent trop de temps sur leur comptabilité (et comment y remédier)

Introduction

Gérer une entreprise, c’est jongler entre développement commercial, relation client et gestion administrative. Pourtant, une étude récente montre que 78% des entrepreneurs consacrent trop de temps à leur comptabilité, ce qui freine leur croissance et génère du stress. La bonne nouvelle ? Il existe des solutions pour simplifier ces tâches et optimiser son temps. Dans cet article, nous allons analyser pourquoi la comptabilité est un gouffre temporel pour de nombreux entrepreneurs et comment IgetBill peut vous aider à automatiser ces processus.

1. Pourquoi la comptabilité prend-elle autant de temps aux entrepreneurs ?

1.1) Une gestion trop manuelle des factures et notes de frais

Les entrepreneurs passent des heures à :

• Télécharger, classer et renommer leurs factures.
• Scanner et stocker leurs notes de frais.
• Envoyer leurs justificatifs à leur comptable.
• Relancer leurs clients pour obtenir les documents manquants.

Sans outil automatisé, ces tâches répétitives deviennent un vrai fardeau.

1.2) La complexité des déclarations fiscales (TVA, impôts, cotisations)

Beaucoup d’entrepreneurs perdent du temps à :

• Calculer la TVA.
• Vérifier la conformité des factures.
• Éviter les erreurs qui pourraient entraîner un redressement fiscal.

Sans accompagnement, il est facile de s’y perdre et d’accumuler des retards.

1.3) Un manque de visibilité sur la trésorerie

Sans un bon suivi comptable, difficile d’anticiper les paiements et d’assurer une bonne gestion de la trésorerie. Résultat ? Des surprises en fin de mois et une prise de décision plus compliquée.

1.4) Une absence d’automatisation qui ralentit tout

• La comptabilité reste un domaine où l’automatisation est sous-exploitée.
• Beaucoup d’entrepreneurs utilisent encore des tableurs Excel au lieu d’outils spécialisés.
• Les relances manuelles prennent un temps considérable.

2. Les conséquences d’une mauvaise gestion comptable

Une comptabilité mal gérée ne fait pas qu’augmenter la charge mentale, elle peut aussi avoir des impacts concrets :

✅ Perte de temps : Chaque minute passée à chercher une facture est une minute non consacrée au business. ✅ Risque d’erreurs fiscales : Une TVA mal déclarée ou une facture oubliée peut coûter cher. ✅ Trésorerie fragile : Sans suivi précis, difficile d’anticiper les entrées et sorties d’argent. ✅ Manque de réactivité : Un retard dans les déclarations peut entraîner des pénalités. ✅ Stress et charge mentale accrue : La gestion comptable devient un poids au quotidien. ✅ Opportunités manquées : Un entrepreneur qui passe trop de temps sur l’administratif néglige le développement de son activité.

3. Comment IgetBill permet d’économiser du temps et de l’argent

• Récupération automatique des factures
  IgetBill connecte votre boîte mail et récupère automatiquement toutes vos factures. Plus besoin de les télécharger une par une.
• Classement et archivage intelligents
  L’outil trie et classe vos documents avec un système de reconnaissance automatique. Vous retrouvez tout en un clic.
• Export direct vers votre comptable
  IgetBill s’intègre avec des outils comme QuickBooks, Pennylane, Sage et Tiime, permettant d’envoyer toutes les factures et justificatifs sans effort.
• Scan intelligent des notes de frais
  Prenez simplement une photo d’un reçu et IgetBill l’analyse pour en extraire les informations comptables.
• Un suivi clair et précis de votre trésorerie
  Avec un tableau de bord intuitif, vous visualisez vos entrées, sorties et échéances en un coup d’œil.
• Automatisation des relances clients
  L’outil vous permet d’automatiser les relances de factures impayées, évitant ainsi les retards de paiement.

4. Témoignages : Des entrepreneurs qui ont optimisé leur gestion avec IgetBill

📍 Sarah, fondatrice d’une agence marketing : “Avant, je perdais deux heures par semaine à classer mes factures. Avec IgetBill, tout est automatique. Je gagne du temps et mon comptable me remercie.”

📍 Lucas, e-commerçant : “J’oubliais souvent d’envoyer certaines factures, ce qui compliquait ma déclaration de TVA. Maintenant, tout est synchronisé et je n’ai plus ce problème.”

📍 Nadia, consultante freelance : “Gérer mes notes de frais était un cauchemar. Maintenant, un mail et en un clic et IgetBill fait le reste.”

📍 Julien, restaurateur : “La gestion comptable de mon restaurant me prenait un temps fou. Depuis que j’utilise IgetBill, je peux enfin me concentrer sur mon service et mes clients.”

5. Conclusion : Gagnez du temps et concentrez-vous sur votre business

78% des entrepreneurs perdent trop de temps sur leur comptabilité, mais ce n’est pas une fatalité. Grâce à IgetBill, vous pouvez automatiser la gestion de vos factures, réduire les erreurs et avoir une vision claire de vos finances.

Essayez IgetBill gratuitement dès aujourd’hui et libérez-vous des tâches administratives !